Zakelijk

Zakelijke
Verhuizing

Bedrijfscontinuïteit staat centraal bij elke zakelijke verhuizing. Wij werken met een strakke planning, zodat de impact op uw bedrijfsvoering zo klein mogelijk blijft.

Een verhuisplan met taken, tijdvakken en afspraken over de oplevering.

Offerte aanvragen 070-4158923

Gerelateerde diensten: internationaal · opslag · facilitair beheer

Typische zakelijke projecten

Kantoorverhuizing met vaste deadline
IT‑ en werkplekverhuizing met labeling
Gefaseerde verhuizing per afdeling

Bekijk per stad: Amsterdam · Rotterdam · Utrecht

Plan de verhuizing rond uw bedrijfsvoering

Bepaal welke afdelingen tegelijk kunnen verhuizen en welke werkplekken bereikbaar moeten blijven. Een plattegrond met werkpleknummers en labels helpt bij het plaatsen van bureaus, kasten en apparatuur. Spreek af wie elke ruimte na het lossen controleert.

Bespreek uitvoering in de avond, het weekend of meerdere fases. De haalbaarheid hangt af van toegang, beschikbaarheid en werkzaamheden van andere leveranciers. Leg het gekozen tijdvak en eventuele toeslagen vast voordat de planning naar medewerkers gaat.

IT & Werkplekverhuizing

Maak met uw IT-beheerder afspraken over uitschakelen, back-ups, kabelregistratie en opnieuw aansluiten. Leg vast welke apparatuur het verhuisteam vervoert en welke technische handelingen uw IT-partner uitvoert.

Archiefverhuizing

Ordners, dossiers en archiefkasten verhuizen wij met behoud van de bestaande ordening. Vertrouwelijke documenten behandelen wij met de vereiste discretie en zorgvuldigheid.

Zakelijk

Avond- en Weekendservice

Werk terug vanaf het gewenste herstartmoment. Reserveer tijd voor lossen, montage, IT-controles en het oplossen van restpunten. Laat de beschikbare avond- of weekendcapaciteit vooraf bevestigen.

Werkplekinstallatie

Gebruik een indelingsplan voor bureaus, stoelen en monitoren. Spreek af welke montage is inbegrepen en wie instellingen, aansluitingen en het functioneren van de werkplek controleert.

Professioneel Kabelmanagement

Label kabels vóór het afkoppelen en reserveer ruimte voor de nieuwe aansluitingen. Bespreek kabelgoten en bevestiging met uw facilitaire en IT-beheerder en leg vast wie dit uitvoert.

Interieur & Inventaris

Naast meubilair verplaatsen wij ook kantoorplanten, kunstwerken en overige inventaris. Alles wordt zorgvuldig behandeld en op de gewenste locatie geplaatst.

Projectmatig werken, helder communiceren

Een kantoorverhuizing raakt iedereen in de organisatie. Uw medewerkers willen weten wanneer ze hun bureau weer terugvinden, het management wil de downtime beperken en de IT-afdeling maakt zich zorgen over servers en bekabeling. Die belangen lopen niet altijd gelijk, maar dat hoeft ook niet. Wij brengen alle partijen bij elkaar in een helder projectplan dat iedereen rust geeft. Van de eerste inventarisatie tot de oplevering van de laatste werkplek: één aanspreekpunt, één planning, geen ruis.

Bij Vermaat pakken we een bedrijfsverhuizing projectmatig aan. Dat begint met een uitgebreide inventarisatie op locatie, waarbij we niet alleen tellen hoeveel bureaus en kasten er zijn, maar ook kijken naar liftcapaciteit, laadkades, parkeermogelijkheden en de indeling van het nieuwe pand. Op basis daarvan stellen we een verhuisplan op met een dagplanning, een plattegrond met werkpleknummers en duidelijke instructies voor uw medewerkers. Zo weet iedereen wat er verwacht wordt en verloopt de verhuisdag gestroomlijnd.

Geef medewerkers vooraf instructies voor persoonlijke spullen, vertrouwelijke documenten en werkpleklabels. Maak één lijst met contactpersonen van facilitaire dienst, IT en verhuisteam. Controleer na het lossen samen de ruimtes en noteer restpunten met een verantwoordelijke en afhandelmoment. Zo is duidelijk welke werkplekken al gebruikt kunnen worden.

Eén vast aanspreekpunt

Bij grotere verhuisprojecten heeft u één vaste contactpersoon. Die bewaakt de planning, stemt af met alle betrokkenen en houdt het overzicht, van de eerste voorbereiding tot de oplevering.

Veelgestelde vragen

Is verhuizen buiten kantooruren mogelijk?

Bespreek avond- of weekendwerk bij de aanvraag. Laat beschikbaarheid, toegang tot beide gebouwen, begeleiding en eventuele toeslagen bevestigen. Plan ook tijd voor controles voordat medewerkers terugkomen.

Verzorgen jullie ook de IT-aansluiting?

Stem met uw IT-beheerder af wie apparatuur uitschakelt, vervoert en opnieuw aansluit. Laat de werkzaamheden van het verhuisteam expliciet opnemen in de offerte. Back-ups, netwerkconfiguratie en functionele tests vragen afzonderlijke afspraken.

Bieden jullie tijdelijke opslag voor bedrijfsinventaris?

Bespreek tijdelijke opslag bij een gefaseerde verhuizing of latere oplevering. Geef aan welke inventaris meegaat en of tussentijdse toegang nodig is. Laat voorzieningen, looptijd, transport en kosten opnemen in de offerte.

Vrijblijvend kennismaken?

Wij komen bij u langs voor een uitgebreide inventarisatie en bespreken de mogelijkheden voor uw bedrijfsverhuizing.

Gratis offerte aanvragen Plan een afspraak

Strategische focus-stad

Bedrijfsverhuizing in Amersfoort?

Voor het werkgebied Amersfoort hebben we een toegespitste pagina met projectplanning, IT-coördinatie, weekend-uitvoering en minimale downtime, A1/A28 corridor.

Bekijk Amersfoort-pagina